Guida Utente Job-Agent

Il tuo co-pilota IA per una ricerca di lavoro strutturata ed efficace

Versione 2025 - Piano Gratuito
1

Cos'è Job-Agent?

Panoramica della piattaforma

Nota sugli screenshot Le immagini in questa guida mostrano l'interfaccia in inglese, che è la lingua predefinita dell'applicazione.

Job-Agent è una piattaforma di gestione della ricerca di lavoro assistita dall'intelligenza artificiale. Analizza il tuo CV, monitora le tue candidature e genera documenti personalizzati per ogni posizione.

🧠

Memory Core

La tua identità professionale estratta automaticamente dal tuo CV

📊

Analisi IA

Punteggio di adeguatezza e raccomandazioni per ogni offerta

📄

Documenti

CV personalizzato e lettera di presentazione generati in un clic

🎯

Interview Prep

Briefing aziendale e preparazione alle domande chiave

📈

Insights

Dashboard analitica della tua ricerca di lavoro

Account di dimostrazioneQuesta guida utilizza l'account di prova di Sophie Martin, responsabile marketing con 6 anni di esperienza, per illustrare tutte le funzionalità della piattaforma.
2

Dashboard

Vista centrale della tua ricerca di lavoro

La dashboard è il tuo punto di accesso principale dopo il login. Mostra il tuo Memory Core, la pipeline kanban delle tue candidature e le statistiche chiave.

Job-Agent dashboard

Memory Core

🧠

Memory Core

4 temi rilevati, 3 ruoli identificati, 6 anni di esperienza. Il nucleo del tuo profilo IA.

📋

Pipeline Kanban

Visualizza le tue candidature per stato: Active, Interview, Offer, Rejected.

📊

Punteggio medio

72% di adeguatezza media sulle candidature attive.

SuggerimentoFai clic su una scheda del kanban per accedere direttamente al dettaglio della candidatura corrispondente.
3

Un processo, scheda per scheda

Crearlo e le sei schede che contiene

Ogni candidatura viene seguita come un "processo" indipendente. Inserisci le informazioni dell'offerta e l'IA si occupa dell'analisi.

New process form

Fare clic su "New Process"

Dalla dashboard, fai clic sul pulsante "New Process" in alto a destra.

Inserire il ruolo e l'azienda

Indica il titolo del ruolo (es: Responsabile Marketing Digitale) e il nome dell'azienda (es: Innovatech SAS).

Incollare la descrizione del ruolo

Incolla il testo integrale dell'offerta di lavoro nel campo "Job Description". Più completa è la descrizione, migliore sarà l'analisi.

Confermare per avviare l'analisi

Fai clic su "Create draft & continue". L'IA analizza automaticamente l'adeguatezza con il tuo profilo Memory Core.

Il tuo Memory Core e visibile a destraDurante la creazione, il pannello destro mostra i tuoi temi rilevati (MARKETING DIGITAL, AI & DATA, ecc.) per ricordarti le competenze che verranno valutate.

Un processo è una candidatura che stai seguendo. Lo crei una volta e poi tutto ciò che riguarda quella posizione sta in una sola pagina, divisa in sei schede:

3.1

Analisi IA

Punteggio di adeguatezza e raccomandazioni

Una volta creato il processo, Job-Agent analizza l'adeguatezza tra il tuo profilo e l'offerta. Il risultato è un punteggio numerico accompagnato da una raccomandazione chiara.

Application fit score
72%
Punteggio di adeguatezza Innovatech SAS - Marketing Digitale
PunteggioLivelloSignificato
85-100%EXCELLENT FITCandidatura fortemente raccomandata
72-84%STRONG FITBuon allineamento, candidatura raccomandata
55-71%GOOD FITAdeguatezza discreta, alcune lacune
40-54%WEAK FITLacune significative da colmare
<40%POOR FITProfilo lontano dai requisiti del ruolo
AI analysis detail

Capire la raccomandazione

Oltre al punteggio, l'IA fornisce una raccomandazione in linguaggio naturale che spiega:

Punti di forza rilevati Lacune identificate Consigli specifici Competenze mancanti
Esempio per Innovatech SASPunteggio 72-80%, raccomandazione RECONSIDER. L'IA rileva una forte adeguatezza nel marketing digitale e nell'analisi dei dati, ma identifica una lacuna su SEMrush/Ahrefs. Consiglio: mettere in evidenza gli strumenti SEO equivalenti già padroneggiati.
3.2

Generazione documenti

CV personalizzato e lettera di presentazione

La scheda "Documents" consente di generare in un clic un CV adattato al ruolo e una lettera di presentazione personalizzata, basati sul tuo Memory Core e sull'analisi dell'offerta.

Documents tab
📄

Tailored Resume

CV riordinato e ottimizzato per mettere in evidenza le competenze più rilevanti per questo specifico ruolo.

✉️

Cover Letter

Lettera di presentazione redatta automaticamente, adattata al ruolo e all'azienda, nel tuo stile.

Aprire la scheda Documents

Nella pagina della tua candidatura, fai clic sulla scheda "Documents".

Fare clic su "Generate"

Fai clic sul pulsante "Generate" sotto "Tailored Resume" o "Cover Letter".

Scaricare o copiare

Una volta generato, puoi scaricare il documento o copiare il testo per adattarlo manualmente.

ConsiglioGenera sempre entrambi i documenti prima di candidarti. Il CV personalizzato e la lettera di presentazione creati insieme sono ottimizzati per lo stesso contesto e formano un dossier coerente.
Controlla sempre che cosa ha letto l’ATSQuando carichi il PDF nel sistema di candidatura di un’azienda, quel sistema compila i campi da solo e non sempre li legge correttamente. Abbiamo visto un modulo perdere l’azienda su una posizione il cui titolo terminava con «Manager», mentre leggeva correttamente tutte le altre posizioni dello stesso documento. Il file non aveva alcun difetto. Rileggi ogni campo compilato, soprattutto l’azienda, prima di inviare. Un datore di lavoro mancante significa che chi cerca quell’azienda non ti troverà mai.
3.3

Preparazione ai colloqui

Interview Prep e report di ricerca

La scheda "Interview Prep" ti aiuta a preparare i colloqui con due strumenti distinti: la ricerca sull'azienda e il brief del colloquio.

Interview Prep tab
🔍

Research this company

Genera un report sull'azienda: notizie, valori, posizionamento di mercato, sfide strategiche.

🎯

Interview Brief

Crea una guida di preparazione personalizzata con le domande probabili, i tuoi punti di forza da valorizzare e le lacune da anticipare.

Utilizzo consigliatoInizia con "Research this company" 48 ore prima del colloquio. Poi genera il tuo "Interview Brief" la vigilia per strutturare le tue risposte.
3.4

Note

Un registro datato di ogni scambio

La scheda «Note» serve ad annotare quello che è successo davvero: con chi hai parlato, quando, che cosa ti è stato chiesto e che cosa hai promesso di inviare. Qui non viene generato nulla. È il tuo resoconto, ed è quello che l'IA rilegge poi per scrivere un'email di ringraziamento o una scheda di preparazione.

📅

Una voce per ogni scambio

Ogni nota porta una data, un tipo (colloquio telefonico, tecnico, panel, finale, chiamata di offerta), il nome dell'interlocutore e il tuo testo.

⭐

Valutazione e passi successivi

Valuta da 1 a 5 come è andato il colloquio e scrivi che cosa succede dopo, per non lasciare nulla alla memoria.

Scrivile lo stesso giornoIl nome dell'interlocutore e una cosa concreta che ha detto sono ciò che trasforma un'email di ringraziamento generica in una precisa. Entrambi svaniscono dalla memoria in una settimana.
3.5

Email

Sei messaggi pronti e una richiesta legale

La scheda «Email» contiene sei modelli. Ognuno è già compilato con il nome dell'azienda e il titolo della posizione: copi e invii. Cinque hanno un pulsante IA che riscrive il messaggio partendo dalla tua analisi e dalle tue note di colloquio; il sesto non ce l'ha, ed è voluto.

📨

Sollecito

Dopo una candidatura rimasta senza risposta.

🙏

Ringraziamento

Dopo un colloquio. Rilegge le tue note per citare qualcosa di concreto.

💬

Apertura sullo stipendio

Avvia il discorso sulla retribuzione senza fare cifre.

🚪

Ritiro

Uscire dal processo lasciando una buona impressione.

🤝

Richiesta di referenza

A qualcuno che conosci in azienda.

⚖️

Richiesta di accesso ai dati

Dopo un rifiuto. Descritta qui sotto.

Apri una scheda con «Vedi»

Compaiono oggetto e testo per intero. È già tutto compilato.

Premi «IA» se vuoi

Il messaggio viene riscritto a partire dalla tua analisi e dalle tue note. Premi di nuovo per rigenerarlo, o «Reimposta» per tornare alla versione standard.

Premi «Copia» e incolla nel tuo client di posta

Job-Agent non invia mai nulla al posto tuo. Sei sempre tu a rileggere e inviare.

LinguaI cinque modelli standard sono in inglese. Se il tuo processo usa un'altra lingua di output, la scheda te lo segnala e il pulsante IA ti dà il messaggio in quella lingua. La richiesta di accesso ai dati fa eccezione: esiste in inglese, francese, spagnolo, tedesco e italiano, e sceglie quella che corrisponde al tuo processo.

La richiesta di accesso ai dati, e perché esiste

Quando una candidatura viene respinta dopo essere passata dal portale carriere di un'azienda, da qualche parte che tu non vedi è stata registrata una decisione su di te: un punteggio, una graduatoria, la nota di chi seleziona. L'articolo 15 del GDPR ti dà il diritto di chiederne copia. Questo modello è quella lettera.

Non è generata dall'IA, e non lo è di proposito. È un atto giuridico: deve leggersi identica ogni volta e citare gli articoli giusti. Una variazione scritta da una macchina la renderebbe solo più facile da liquidare.

Inviala al responsabile della protezione dei dati, non a chi selezionaCerca un indirizzo dpo@ o privacy@ nell'informativa privacy dell'azienda. Inviata a una casella di recruiting, rischia di non arrivare a nessuno in grado di risponderti.

Seguire la risposta

L'azienda ha un mese per rispondere. Job-Agent lo tiene sotto controllo, ma solo dopo che le hai detto che la lettera è partita.

Porta il processo su «Respinto»

In cima alla pagina compare un pulsante «Segna come inviata», sulla stessa riga dello stato e del punteggio di compatibilità. Sta lì di proposito e non in questa scheda: una volta partita la lettera, conta più la scadenza della lettera.

Premilo il giorno in cui invii la lettera

Il pulsante viene sostituito da un conto alla rovescia, e anche la scheda del processo nella dashboard mostra la data di risposta.

Annota a chi l'hai inviata

Tornando su questa scheda, un campo conserva l'indirizzo che hai usato. Ti servirà se dovrai sollecitare.

Incolla la risposta quando arriva

Quello che ti rimandano va nel riquadro sulla scheda. Un vero motivo di rifiuto è l'unico segnale affidabile che otterrai su come sei stato valutato davvero.

Se il mese passa senza rispostaIl conto alla rovescia diventa rosso e compare una nota con il passo successivo: un sollecito che richiama l'articolo 77 e nomina l'autorità di controllo del paese dell'azienda. La tua prima lettera non la menziona di proposito, perché suonerebbe come una minaccia prima ancora che qualcuno abbia potuto rispondere.
3.6

Stipendio

Preparare la trattativa prima della chiamata

La scheda «Stipendio» raccoglie le cifre di questa specifica posizione e le trasforma in una scheda di trattativa. Inserisci la forbice annunciata, l'offerta quando arriva e il tuo obiettivo. Poi genera la scheda.

💶

Le cifre

Forbice annunciata, prima offerta, la tua controproposta e la cifra finale, annotate man mano che la conversazione procede.

🗣️

La scheda

Una controproposta con il ragionamento che la sostiene, argomenti tratti dalla tua analisi, i tuoi limiti e una frase di apertura.

La scheda è un punto di partenza, non un consiglioÈ costruita a partire dall'annuncio e dal tuo Memory Core, e non sa nulla del mercato locale, del budget dell'azienda o della tua situazione. Leggila, tieni quello che ti serve e decidi tu.
4

Il tuo profilo - Memory Core

Identità professionale estratta dal tuo CV

La pagina Profilo è il cuore di Job-Agent. Mostra il tuo Memory Core: i temi professionali, i cluster di prove e gli indicatori rilevati dal tuo CV.

Memory Core profile
👤

Informazioni di base

Nome, telefono, email, lingue conosciute. Estratte automaticamente dal tuo CV.

💯

CV Health Score

Punteggio di qualità del tuo CV (96/100 per Sophie Martin). Indicatore della completezza e strutturazione del documento sorgente.

Themes and evidence clusters

Temi e cluster di prove

Job-Agent identifica i tuoi grandi temi professionali e le "prove" (esperienze, progetti, risultati) che li alimentano:

AI & DATA TECH STRATEGY QUALITY & AGILE BUSINESS DEVELOPMENT
Come viene costruito il Memory Core?Durante l'onboarding, carichi il tuo CV. L'IA lo analizza ed estrae automaticamente i tuoi temi professionali, ruoli, esperienza e competenze chiave. Questo profilo viene poi utilizzato per tutte le analisi di adeguatezza.
5

Insights

Analitica della tua ricerca di lavoro

La pagina Insights fornisce una visione analitica globale della tua ricerca: distribuzione dei punteggi, performance per tema, tendenze delle tue candidature.

Insights page
📊

Punteggio medio

72% di adeguatezza su tutte le candidature attive di Sophie Martin.

📉

Distribuzione dei punteggi

Grafico di distribuzione per visualizzare se le tue candidature sono ben mirate o troppo disperse.

🎯

Performance per tema

Quali temi del tuo Memory Core performano meglio nelle tue candidature?

Usare Insights per migliorareSe il tuo punteggio medio ristagna sotto il 65%, rivedi il tuo Memory Core: il tuo CV sorgente potrebbe essere troppo generico. Aggiungi risultati quantificati e parole chiave specifiche del settore target.
6

Consigli per iniziare bene

Ottenere il massimo da Job-Agent

Flusso di lavoro consigliato

Cura il tuo CV sorgente

Carica un CV completo, strutturato, con risultati quantificati. Più e ricco il tuo CV, più preciso sarà il tuo Memory Core.

Verifica il tuo Memory Core

Dopo il caricamento, consulta la pagina Profilo. Verifica che i temi rilevati corrispondano alle tue reali competenze. Se manca un tema, arricchisci il tuo CV.

Incolla la descrizione completa

Al creare un processo, incolla sempre la descrizione integrale dell'offerta. L'IA ha bisogno del testo completo per un'analisi precisa.

Genera i documenti prima di candidarti

Non candidarti mai con il tuo CV generico. Utilizza sistematicamente il CV personalizzato e la lettera di presentazione generati per ogni candidatura.

Prepara i colloqui con il brief

Non appena ottieni un colloquio, genera un Interview Brief e il report Research this company. Fa una differenza notevole nella tua preparazione.

Monitora i tuoi Insights regolarmente

Visita la pagina Insights ogni settimana per identificare i pattern: quali tipi di ruoli ti corrispondono meglio, quali temi ti aprono più porte.

NotaGli screenshot in questa guida mostrano l'interfaccia in inglese, che è la lingua predefinita dell'applicazione.