Job-Agent Benutzerhandbuch

Was ist Job-Agent?

Plattformuberblick

Hinweis zu den Screenshots Die Abbildungen in diesem Handbuch zeigen die englischsprachige Benutzeroberflache, die die Standardsprache der Anwendung ist.

Job-Agent ist eine KI-gestutzte Plattform zur Verwaltung der Jobsuche. Sie analysiert Ihren Lebenslauf, verfolgt Ihre Bewerbungen und erstellt personalisierte Dokumente fur jede Stelle.

🧠

Memory Core

Ihre berufliche Identitat, automatisch aus Ihrem Lebenslauf extrahiert

📊

KI-Analyse

Ubereinstimmungsbewertung und Empfehlungen fur jede Stellenanzeige

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Dokumente

Angepasster Lebenslauf und Anschreiben auf Knopfdruck generiert

🎯

Interview Prep

Unternehmensbriefing und Vorbereitung auf Schlusselquestions

📈

Insights

Analytisches Dashboard Ihrer Jobsuche

DemokontoDieses Handbuch verwendet das Testkonto von Sophie Martin, einer Marketingleiterin mit 6 Jahren Erfahrung, um alle Plattformfunktionen zu veranschaulichen.

Dashboard

Zentrale Ansicht Ihrer Jobsuche

Das Dashboard ist Ihr Haupteinstiegspunkt nach der Anmeldung. Es zeigt Ihren Memory Core, die Kanban-Pipeline Ihrer Bewerbungen und wichtige Statistiken.

Memory Core

🧠

Memory Core

4 erkannte Themen, 3 identifizierte Rollen, 6 Jahre Erfahrung. Das Herzstuck Ihres KI-Profils.

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Kanban-Pipeline

Visualisieren Sie Ihre Bewerbungen nach Status: Active, Interview, Offer, Rejected.

📊

Durchschnittliche Bewertung

72% durchschnittliche Ubereinstimmung bei aktiven Bewerbungen.

TippKlicken Sie auf eine Kanban-Karte, um direkt zu den Details der entsprechenden Bewerbung zu gelangen.

Neuen Prozess erstellen

Eine Bewerbung zur Verfolgung hinzufugen

Jede Bewerbung wird als eigenstandiger "Prozess" verfolgt. Sie geben die Stelleninformationen ein und die KI ubernimmt die Analyse.

Auf "New Process" klicken

Klicken Sie im Dashboard oben rechts auf die Schaltflache "New Process".

Stelle und Unternehmen eingeben

Geben Sie den Stellentitel (z.B. Digital Marketing Manager) und den Unternehmensnamen (z.B. Innovatech SAS) ein.

Stellenbeschreibung einfugen

Fugen Sie den vollstandigen Text der Stellenanzeige in das Feld "Job Description" ein. Je vollstandiger die Beschreibung, desto besser die Analyse.

Bestatigen, um die Analyse zu starten

Klicken Sie auf "Create draft & continue". Die KI analysiert automatisch die Ubereinstimmung mit Ihrem Memory Core-Profil.

Ihr Memory Core ist rechts sichtbarWahrend der Erstellung zeigt das rechte Panel Ihre erkannten Themen (MARKETING DIGITAL, AI & DATA, usw.), um Sie an die zu bewertenden Kompetenzen zu erinnern.

KI-Analyse

Ubereinstimmungsbewertung und Empfehlungen

Sobald der Prozess erstellt ist, analysiert Job-Agent die Ubereinstimmung zwischen Ihrem Profil und der Stelle. Das Ergebnis ist eine numerische Bewertung mit einer klaren Empfehlung.

72%

Ubereinstimmungsbewertung Innovatech SAS - Digital Marketing

Bewertung	Stufe	Bedeutung
85-100%	EXCELLENT FIT	Bewerbung sehr stark empfohlen
72-84%	STRONG FIT	Gute Ubereinstimmung, Bewerbung empfohlen
55-71%	GOOD FIT	Angemessene Ubereinstimmung, einige Lucken
40-54%	WEAK FIT	Erhebliche Lucken zu schliessen
<40%	POOR FIT	Profil weit von den Anforderungen entfernt

Die Empfehlung verstehen

Zusatzlich zur Bewertung liefert die KI eine Empfehlung in naturlicher Sprache, die erklart:

Erkannte Starken Identifizierte Lucken Spezifische Ratschlage Fehlende Kompetenzen

Beispiel fur Innovatech SASBewertung 72-80%, Empfehlung RECONSIDER. Die KI erkennt eine starke Ubereinstimmung im Digital Marketing und Datenanalyse, identifiziert aber eine Lucke bei SEMrush/Ahrefs. Tipp: gleichwertige beherrschte SEO-Tools hervorheben.

Dokumentenerstellung

Angepasster Lebenslauf und Anschreiben

Die Registerkarte "Documents" ermoglicht es, mit einem Klick einen stellenspezifischen Lebenslauf und ein personalisiertes Anschreiben zu erstellen, basierend auf Ihrem Memory Core und der Stellenanalyse.

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Tailored Resume

Lebenslauf neu geordnet und optimiert, um die relevantesten Kompetenzen fur diese spezifische Stelle hervorzuheben.

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Cover Letter

Automatisch verfasstes Anschreiben, auf die Stelle und das Unternehmen zugeschnitten, in Ihrem Stil.

Registerkarte "Documents" offnen

Klicken Sie auf der Seite Ihrer Bewerbung auf die Registerkarte "Documents".

Auf "Generate" klicken

Klicken Sie auf die Schaltflache "Generate" unter "Tailored Resume" oder "Cover Letter".

Herunterladen oder kopieren

Nach der Erstellung konnen Sie das Dokument herunterladen oder den Text kopieren, um ihn manuell anzupassen.

TippErstellen Sie immer beide Dokumente vor der Bewerbung. Der angepasste Lebenslauf und das gemeinsam erstellte Anschreiben sind fur denselben Kontext optimiert und bilden ein stimmiges Bewerbungspaket.

Interviewvorbereitung

Interview Prep und Recherchebericht

Die Registerkarte "Interview Prep" hilft Ihnen, Interviews mit zwei verschiedenen Tools vorzubereiten: die Unternehmensrecherche und das Interview-Briefing.

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Research this company

Erstellt einen Bericht uber das Unternehmen: Neuigkeiten, Werte, Marktpositionierung, strategische Herausforderungen.

🎯

Interview Brief

Erstellt einen personalisierten Vorbereitungsleitfaden mit wahrscheinlichen Fragen, Ihren hervorzuhebenden Starken und zu antizipierenden Lucken.

Empfohlene VerwendungBeginnen Sie 48 Stunden vor dem Interview mit "Research this company". Erstellen Sie dann am Vortag Ihr "Interview Brief", um Ihre Antworten zu strukturieren.

Ihr Profil - Memory Core

Berufliche Identitat aus Ihrem Lebenslauf extrahiert

Die Profilseite ist das Herzstuck von Job-Agent. Sie zeigt Ihren Memory Core: die beruflichen Themen, Evidenzcluster und Indikatoren, die aus Ihrem Lebenslauf erkannt wurden.

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Grundinformationen

Name, Telefon, E-Mail, beherrschte Sprachen. Automatisch aus Ihrem Lebenslauf extrahiert.

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CV Health Score

Qualitatsbewertung Ihres Lebenslaufs (96/100 fur Sophie Martin). Indikator fur Vollstandigkeit und Struktur des Quelldokuments.

Themen und Evidenzcluster

Job-Agent identifiziert Ihre wichtigsten beruflichen Themen und die "Belege" (Erfahrungen, Projekte, Ergebnisse), die sie untermauern:

AI & DATA TECH STRATEGY QUALITY & AGILE BUSINESS DEVELOPMENT

Wie wird der Memory Core aufgebaut?Beim Onboarding laden Sie Ihren Lebenslauf hoch. Die KI analysiert ihn und extrahiert automatisch Ihre beruflichen Themen, Rollen, Erfahrung und Schlusselkompetenzen. Dieses Profil wird dann fur alle Ubereinstimmungsanalysen verwendet.

Insights

Analytik Ihrer Jobsuche

Die Insights-Seite bietet eine umfassende Analyseansicht Ihrer Suche: Score-Verteilung, Leistung nach Thema, Trends Ihrer Bewerbungen.

📊

Durchschnittliche Bewertung

72% Ubereinstimmung uber alle aktiven Bewerbungen von Sophie Martin.

📉

Score-Verteilung

Verteilungsdiagramm zur Visualisierung, ob Ihre Bewerbungen gut zielgerichtet oder zu weit gestreut sind.

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Leistung nach Thema

Welche Themen aus Ihrem Memory Core erzielen die besten Ergebnisse bei Ihren Bewerbungen?

Insights zur Verbesserung nutzenWenn Ihre Durchschnittsbewertung unter 65% stagniert, uberarbeiten Sie Ihren Memory Core: Ihr Quell-Lebenslauf ist moglicherweise zu allgemein. Fugen Sie quantifizierte Ergebnisse und sektorspezifische Schlusselworter hinzu.

Tipps fur den guten Start

Das Beste aus Job-Agent herausholen

Empfohlener Arbeitsablauf

Pflegen Sie Ihren Quell-Lebenslauf

Laden Sie einen vollstandigen, strukturierten Lebenslauf mit quantifizierten Ergebnissen hoch. Je reichhaltiger Ihr Lebenslauf, desto genauer Ihr Memory Core.

Memory Core prufen

Nach dem Hochladen die Profilseite aufrufen. Prufen Sie, ob die erkannten Themen Ihren tatsachlichen Kompetenzen entsprechen. Fehlt ein Thema, reichern Sie Ihren Lebenslauf an.

Vollstandige Beschreibung einfugen

Beim Erstellen eines Prozesses immer die vollstandige Stellenbeschreibung einfugen. Die KI benotigt den vollstandigen Text fur eine prazise Analyse.

Dokumente vor der Bewerbung erstellen

Bewerben Sie sich niemals mit Ihrem generischen Lebenslauf. Verwenden Sie systematisch den angepassten Lebenslauf und das Anschreiben fur jede Bewerbung.

Interviews mit dem Brief vorbereiten

Sobald Sie ein Interview bekommen, erstellen Sie ein Interview Brief und den Research this company-Bericht. Das macht einen merklichen Unterschied in Ihrer Vorbereitung.

Insights regelmassig prufen

Besuchen Sie die Insights-Seite jede Woche, um Muster zu erkennen: Welche Arten von Stellen passen am besten zu Ihnen, welche Themen offnen die meisten Turen.

HinweisDie Screenshots in diesem Handbuch zeigen die englischsprachige Benutzeroberflache, die die Standardsprache der Anwendung ist.