Guía de Usuario Job-Agent

Tu copiloto de IA para una búsqueda de empleo estructurada y eficaz

Versión 2025 - Plan Gratuito
1

¿Qué es Job-Agent?

Visión general de la plataforma

Nota sobre las capturas de pantalla Las imágenes de esta guía muestran la interfaz en inglés, que es el idioma predeterminado de la aplicación.

Job-Agent es una plataforma de gestión de búsqueda de empleo asistida por inteligencia artificial. Analiza tu CV, hace seguimiento de tus candidaturas y genera documentos personalizados para cada puesto.

🧠

Memory Core

Tu identidad profesional extraída automáticamente de tu CV

📊

Análisis IA

Puntuación de adecuación y recomendaciones para cada oferta

📄

Documentos

CV adaptado y carta de presentación generados en un clic

🎯

Interview Prep

Informe sobre la empresa y preparación de preguntas clave

📈

Insights

Panel analítico de tu búsqueda de empleo

Cuenta de demostraciónEsta guía utiliza la cuenta de prueba de Sophie Martin, responsable de marketing con 6 años de experiencia, para ilustrar todas las funcionalidades de la plataforma.
2

Panel principal

Vista central de tu búsqueda de empleo

El panel es tu punto de entrada principal tras iniciar sesión. Muestra tu Memory Core, el pipeline kanban de tus candidaturas y las estadísticas clave.

Job-Agent dashboard

Memory Core

🧠

Memory Core

4 temas detectados, 3 roles identificados, 6 años de experiencia. El núcleo de tu perfil IA.

📋

Pipeline Kanban

Visualiza tus candidaturas por estado: Active, Interview, Offer, Rejected.

📊

Puntuación media

72% de adecuación media en las candidaturas activas.

ConsejoHaz clic en una tarjeta del kanban para acceder directamente al detalle de la candidatura correspondiente.
3

Un proceso, pestaña a pestaña

Crearlo y las seis pestañas que contiene

Cada candidatura se sigue como un "proceso" independiente. Tu introduces los datos de la oferta y la IA se encarga del análisis.

New process form

Hacer clic en "New Process"

Desde el panel, haz clic en el botón "New Process" en la parte superior derecha.

Introducir el puesto y la empresa

Indica el título del puesto (ej: Responsable de Marketing Digital) y el nombre de la empresa (ej: Innovatech SAS).

Pegar la descripción del puesto

Pega el texto completo de la oferta de empleo en el campo "Job Description". Cuanto más completa sea la descripción, mejor será el análisis.

Confirmar para iniciar el análisis

Haz clic en "Create draft & continue". La IA analiza automáticamente la adecuación con tu perfil Memory Core.

Tu Memory Core es visible a la derechaDurante la creación, el panel derecho muestra tus temas detectados (MARKETING DIGITAL, AI & DATA, etc.) para recordarte las competencias que se evaluaran.

Un proceso es una candidatura que estás siguiendo. Lo creas una vez y, a partir de ahí, todo lo relativo a ese puesto vive en una sola página, repartida en seis pestañas:

3.1

Análisis de IA

Puntuación de adecuación y recomendaciones

Una vez creado el proceso, Job-Agent analiza la adecuación entre tu perfil y la oferta. El resultado es una puntuación numérica acompañada de una recomendación clara.

Application fit score
72%
Puntuación de adecuación Innovatech SAS - Marketing Digital
PuntuaciónNivelSignificado
85-100%EXCELLENT FITCandidatura muy fuertemente recomendada
72-84%STRONG FITBuena alineación, candidatura recomendada
55-71%GOOD FITAdecuación correcta, algunas brechas
40-54%WEAK FITBrechas significativas por cubrir
<40%POOR FITPerfil alejado de los requisitos del puesto
AI analysis detail

Entender la recomendación

Además de la puntuación, la IA proporciona una recomendación en lenguaje natural que explica:

Puntos fuertes detectados Brechas identificadas Consejos específicos Competencias faltantes
Ejemplo para Innovatech SASPuntuación 72-80%, recomendación RECONSIDER. La IA detecta una fuerte adecuación en marketing digital y análisis de datos, pero identifica una brecha en SEMrush/Ahrefs. Consejo: destacar las herramientas SEO equivalentes ya dominadas.
3.2

Generación de documentos

CV adaptado y carta de presentación

La pestaña "Documents" permite generar en un clic un CV adaptado al puesto y una carta de presentación personalizada, basados en tu Memory Core y el análisis de la oferta.

Documents tab
📄

Tailored Resume

CV reordenado y optimizado para destacar las competencias más relevantes para este puesto específico.

✉️

Cover Letter

Carta de presentación redactada automáticamente, adaptada al puesto y la empresa, en tu estilo.

Abrir la pestaña Documents

En la página de tu candidatura, haz clic en la pestaña "Documents".

Hacer clic en "Generate"

Haz clic en el botón "Generate" bajo "Tailored Resume" o "Cover Letter".

Descargar o copiar

Una vez generado, puedes descargar el documento o copiar el texto para adaptarlo manualmente.

ConsejoGenera siempre los dos documentos antes de postularte. El CV adaptado y la carta de presentación creados juntos están optimizados para el mismo contexto y forman un dossier coherente.
Revisa siempre lo que ha leído el ATSCuando subes el PDF al sistema de candidaturas de una empresa, ese sistema rellena los campos por su cuenta y no siempre los lee bien. Hemos visto un formulario perder la empresa en un puesto cuyo título terminaba en «Manager», mientras leía correctamente todos los demás puestos del mismo documento. El archivo no tenía ningún defecto. Revisa cada campo rellenado, sobre todo la empresa, antes de enviar. Un empleador que falta significa que el reclutador que busque esa empresa nunca te encontrará.
3.3

Preparación para entrevistas

Interview Prep e informe de investigación

La pestaña "Interview Prep" te ayuda a preparar tus entrevistas con dos herramientas distintas: la investigación sobre la empresa y el brief de entrevista.

Interview Prep tab
🔍

Research this company

Genera un informe sobre la empresa: noticias, valores, posicionamiento en el mercado, retos estratégicos.

🎯

Interview Brief

Crea una guía de preparación personalizada con las preguntas probables, tus puntos fuertes a destacar y las brechas a anticipar.

Uso recomendadoEmpieza con "Research this company" 48 horas antes de la entrevista. Luego genera tu "Interview Brief" la víspera para estructurar tus respuestas.
3.4

Notas

Un registro fechado de cada intercambio

La pestaña «Notas» es donde anotas lo que realmente ocurrió: con quién hablaste, cuándo, qué te preguntaron y qué prometiste enviar. Aquí no se genera nada. Es tu propio registro, y es lo que la IA lee después para escribir un correo de agradecimiento o una ficha de preparación.

📅

Una entrada por intercambio

Cada nota lleva fecha, tipo (criba telefónica, técnica, panel, final, llamada de oferta), el nombre de quien te entrevistó y tu texto.

⭐

Valoración y siguientes pasos

Puntúa de 1 a 5 cómo fue la conversación y escribe qué viene después, para no dejar nada a la memoria.

Escríbelas el mismo díaEl nombre de quien te entrevistó y una cosa concreta que dijo son lo que convierte un correo de agradecimiento genérico en uno específico. Ambos desaparecen de la memoria en una semana.
3.5

Correos

Seis mensajes listos y una solicitud legal

La pestaña «Correos» contiene seis plantillas. Cada una viene ya rellenada con el nombre de la empresa y el puesto: copias y envías. Cinco tienen un botón IA que reescribe el mensaje a partir de tu análisis y de tus notas de entrevista; la sexta no lo tiene, y es intencionado.

📨

Seguimiento

Tras una candidatura sin respuesta.

🙏

Agradecimiento

Después de una entrevista. Lee tus notas para citar algo concreto.

💬

Apertura salarial

Abre la conversación sobre retribución sin dar una cifra.

🚪

Retirada

Salir del proceso dejando buena impresión.

🤝

Petición de recomendación

A alguien que conoces dentro de la empresa.

⚖️

Solicitud de acceso a datos

Tras un rechazo. Detallada más abajo.

Abre una tarjeta con «Ver»

Aparecen el asunto y el cuerpo completos. Todo viene ya rellenado.

Pulsa «IA» si quieres

El mensaje se reescribe a partir de tu análisis y tus notas. Púlsalo de nuevo para regenerarlo, o «Restablecer» para volver a la versión estándar.

Pulsa «Copiar» y pégalo en tu cliente de correo

Job-Agent nunca envía nada en tu nombre. Siempre lo lees y lo envías tú.

IdiomaLas cinco plantillas estándar están en inglés. Si tu proceso usa otro idioma de salida, la tarjeta te lo indica y el botón IA te da el mensaje en ese idioma. La solicitud de acceso a datos es la excepción: existe en inglés, francés, español, alemán e italiano, y elige la que corresponde a tu proceso.

La solicitud de acceso a datos, y por qué existe

Cuando descartan una candidatura que pasó por el portal de empleo de una empresa, en algún sitio que no ves quedó registrada una decisión sobre ti: una puntuación, una clasificación, la nota de quien seleccionaba. El artículo 15 del RGPD te da derecho a pedir una copia. Esta plantilla es esa carta.

Deliberadamente no la genera la IA. Es un escrito jurídico: debe leerse igual cada vez y citar los artículos correctos. Una variación escrita por una máquina solo la haría más fácil de descartar.

Envíala al delegado de protección de datos, no a quien seleccionaBusca una dirección dpo@ o privacy@ en la política de privacidad de la empresa. Enviada a un buzón de empleo, puede que no llegue a nadie capaz de responder.

Seguir la respuesta

La empresa tiene un mes para responder. Job-Agent lo controla por ti, pero solo cuando le dices que la carta ha salido.

Pon el proceso en «Rechazado»

Arriba de la página aparece un botón «Marcar como enviada», en la misma línea que el estado y tu puntuación de encaje. Está ahí a propósito y no en esta pestaña: una vez enviada la carta, importa más el plazo que la carta.

Púlsalo el día que envías la carta

El botón se sustituye por una cuenta atrás, y la tarjeta del proceso en el panel muestra también la fecha de respuesta.

Anota a quién se la enviaste

De vuelta en esta tarjeta, un campo guarda la dirección que usaste. La necesitarás si hay que insistir.

Pega la respuesta cuando llegue

Lo que te devuelvan va en el recuadro de la tarjeta. Un motivo real de rechazo es la única señal fiable que vas a conseguir sobre cómo te evaluaron de verdad.

Si pasa el mes sin respuestaLa cuenta atrás se pone en rojo y aparece una nota con el siguiente paso: una insistencia que invoca el artículo 77 y nombra a la autoridad de control del país de la empresa. Tu primera carta no la menciona a propósito, porque eso se lee como una amenaza antes de que nadie haya tenido ocasión de responder.
3.6

Salario

Preparar la negociación antes de la llamada

La pestaña «Salario» reúne las cifras de este puesto concreto y las convierte en una ficha de negociación. Introduce la horquilla anunciada, la oferta cuando la tengas y tu propio objetivo. Después genera la ficha.

💶

Las cifras

Horquilla anunciada, primera oferta, tu contrapropuesta y la cifra final, anotadas a medida que avanza la conversación.

🗣️

La ficha

Una contrapropuesta con su razonamiento, argumentos sacados de tu propio análisis, tus líneas rojas y una frase de apertura.

La ficha es un punto de partida, no un consejoSe construye a partir de la oferta de empleo y de tu Memory Core, y no sabe nada del mercado local, del presupuesto de la empresa ni de tu situación. Léela, quédate con lo que encaje y decide tú.
4

Tu perfil - Memory Core

Identidad profesional extraída de tu CV

La página de Perfil es el corazón de Job-Agent. Muestra tu Memory Core: los temas profesionales, clusters de evidencia e indicadores detectados a partir de tu CV.

Memory Core profile
👤

Información básica

Nombre, teléfono, email, idiomas. Extraídos automáticamente de tu CV.

💯

CV Health Score

Puntuación de calidad de tu CV (96/100 para Sophie Martin). Indica la completitud y estructura del documento fuente.

Themes and evidence clusters

Temas y clusters de evidencia

Job-Agent identifica tus grandes temas profesionales y las "evidencias" (experiencias, proyectos, resultados) que los sustentan:

AI & DATA TECH STRATEGY QUALITY & AGILE BUSINESS DEVELOPMENT
¿Cómo se construye el Memory Core?Durante el onboarding, subes tu CV. La IA lo analiza y extrae automáticamente tus temas profesionales, roles, experiencia y competencias clave. Este perfil se utiliza luego para todos los análisis de adecuación.
5

Insights

Analítica de tu búsqueda de empleo

La página Insights proporciona una visión analítica global de tu búsqueda: distribución de puntuaciones, rendimiento por tema, tendencias de tus candidaturas.

Insights page
📊

Puntuación media

72% de adecuación en el conjunto de candidaturas activas de Sophie Martin.

📉

Distribución de puntuaciones

Gráfico de distribución para visualizar si tus candidaturas están bien orientadas o demasiado dispersas.

🎯

Rendimiento por tema

Que temas de tu Memory Core funcionan mejor en tus candidaturas?

Usar Insights para mejorarSi tu puntuación media se estanca por debajo del 65%, revisa tu Memory Core: tu CV fuente puede ser demasiado generalista. Añade resultados cuantificados y palabras clave específicas de tu sector objetivo.
6

Consejos para empezar bien

Sacar el máximo partido a Job-Agent

Flujo de trabajo recomendado

Cuida tu CV fuente

Sube un CV completo, estructurado y con resultados cuantificados. Cuanto más rico sea tu CV, más preciso será tu Memory Core.

Verifica tu Memory Core

Tras subir el CV, consulta la página de Perfil. Comprueba que los temas detectados corresponden a tus competencias reales. Si falta algún tema, enriquece tu CV.

Pega la descripción completa

Al crear un proceso, pega siempre la descripción integra de la oferta. La IA necesita el texto completo para un análisis preciso.

Genera los documentos antes de postularte

Nunca te postules con tu CV genérico. Utiliza sistemáticamente el CV adaptado y la carta de presentación generados para cada candidatura.

Prepara tus entrevistas con el brief

En cuanto consigas una entrevista, genera un Interview Brief y el informe Research this company. Marca una diferencia notable en tu preparación.

Consulta tus Insights regularmente

Visita la página Insights cada semana para identificar patrones: que tipos de puestos te corresponden mejor, que temas te abren más puertas.

NotaLas capturas de pantalla de esta guía muestran la interfaz en inglés, que es el idioma predeterminado de la aplicación.