3.5
E-mails
Six messages prêts à l'emploi, et une demande légale
L'onglet « E-mails » contient six modèles. Chacun est déjà rempli avec le nom de l'entreprise et l'intitulé du poste : vous copiez et vous envoyez. Cinq d'entre eux ont un bouton IA qui réécrit le message à partir de votre analyse et de vos notes d'entretien ; le sixième n'en a pas, et c'est voulu.
📨
Relance
Après une candidature restée sans réponse.
🙏
Remerciement
Après un entretien. Relit vos notes pour y trouver un élément précis à citer.
💬
Ouverture salariale
Engage la discussion sur la rémunération sans avancer de chiffre.
🚪
Retrait
Quitter le processus en laissant une bonne impression.
🤝
Demande de recommandation
À quelqu'un que vous connaissez dans l'entreprise.
⚖️
Demande d'accès aux données
Après un refus. Détaillée ci-dessous.
Ouvrez une fiche avec « Voir »
L'objet et le corps du message apparaissent en entier. Tout est déjà rempli.
Appuyez sur « IA » si vous le souhaitez
Le message est réécrit à partir de votre analyse et de vos notes. Appuyez à nouveau pour régénérer, ou sur « Réinitialiser » pour revenir à la version standard.
Appuyez sur « Copier » et collez dans votre messagerie
Job-Agent n'envoie jamais rien à votre place. Vous relisez et vous envoyez vous-même.
LangueLes cinq modèles standards sont rédigés en anglais. Si votre processus utilise une autre langue de sortie, la fiche vous le signale et le bouton IA vous donne le message dans cette langue. La demande d'accès aux données fait exception : elle existe en anglais, français, espagnol, allemand et italien, et choisit celle qui correspond à votre processus.
La demande d'accès aux données, et pourquoi elle existe
Quand une candidature est refusée après être passée par le portail carrières d'une entreprise, une décision vous concernant a été enregistrée quelque part que vous ne voyez pas : un score, un classement, la note d'un recruteur. L'article 15 du RGPD vous donne le droit d'en demander une copie. Ce modèle, c'est cette lettre.
Elle n'est délibérément pas générée par l'IA. C'est un acte juridique : il doit se lire à l'identique à chaque fois et citer les bons articles. Une variation rédigée par une machine ne ferait que la rendre plus facile à écarter.
Envoyez-la au délégué à la protection des données, pas au recruteurCherchez une adresse dpo@ ou privacy@ dans la politique de confidentialité de l'entreprise. Envoyée à une boîte « recrutement », elle risque de n'atteindre personne en mesure d'y répondre.
Suivre la réponse
L'entreprise dispose d'un mois pour répondre. Job-Agent en assure le suivi, mais seulement une fois que vous lui avez indiqué que la lettre est partie.
Passez le processus en « Refusé »
Un bouton « Marquer comme envoyée » apparaît en haut de la page, sur la même ligne que le statut et votre score de correspondance. Il est là volontairement plutôt que dans cet onglet : une fois la lettre partie, c'est l'échéance qui compte, plus la lettre.
Appuyez dessus le jour où vous envoyez la lettre
Le bouton est remplacé par un compte à rebours, et la carte du processus sur le tableau de bord affiche à son tour la date de réponse.
Notez le destinataire
De retour sur cette fiche, un champ conserve l'adresse utilisée. Vous en aurez besoin s'il faut relancer.
Collez la réponse quand elle arrive
Ce qu'ils vous renvoient se colle dans le cadre prévu sur la fiche. Un vrai motif de refus est le seul signal fiable que vous obtiendrez jamais sur la façon dont vous avez réellement été évalué.
Si le mois passe sans réponseLe compte à rebours devient rouge et une note explique l'étape suivante : une relance qui invoque l'article 77 et nomme l'autorité de contrôle du pays de l'entreprise. Votre première lettre ne les mentionne délibérément pas, car cela se lit comme une menace avant même qu'on ait eu la possibilité de répondre.
