Guide Utilisateur Job-Agent

Qu'est-ce que Job-Agent ?

Vue d'ensemble de la plateforme

Job-Agent est une plateforme de gestion de recherche d'emploi assistee par intelligence artificielle. Elle analyse votre CV, suit vos candidatures et genere des documents personnalises pour chaque poste.

🧠

Memory Core

Votre identite professionnelle extraite automatiquement de votre CV

📊

Analyse IA

Score d'adequation et recommandations pour chaque offre

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Documents

CV tailore et lettre de motivation generes en un clic

🎯

Interview Prep

Briefing entreprise et preparation aux questions cles

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Insights

Tableau de bord analytique de votre recherche d'emploi

Compte de demonstrationCe guide utilise le compte test de Sophie Martin, responsable marketing avec 6 ans d'experience, pour illustrer toutes les fonctionnalites de la plateforme.

Tableau de bord

Vue centrale de votre recherche d'emploi

Le dashboard est votre point d'entree principal apres connexion. Il affiche votre Memory Core, le pipeline kanban de vos candidatures et les statistiques cles.

Memory Core

🧠

Memory Core

4 themes detectes, 3 roles identifies, 6 annees d'experience. Le coeur de votre profil IA.

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Pipeline Kanban

Visualisez vos candidatures par statut : Active, Interview, Offer, Rejected.

📊

Score moyen

72% d'adequation moyenne sur vos candidatures actives.

AstuceCliquez sur une carte du kanban pour acceder directement au detail de la candidature correspondante.

Creer un nouveau processus

Ajouter une candidature a suivre

Chaque candidature est suivie comme un "processus" independant. Vous renseignez les informations de l'offre et l'IA s'occupe de l'analyse.

Cliquer sur "New Process"

Depuis le dashboard, cliquez sur le bouton "New Process" en haut a droite.

Renseigner le poste et l'entreprise

Indiquez le titre du poste (ex: Responsable Marketing Digital) et le nom de l'entreprise (ex: Innovatech SAS).

Coller la description du poste

Collez le texte integral de l'offre d'emploi dans le champ "Job Description". Plus la description est complete, meilleure sera l'analyse.

Valider pour lancer l'analyse

Cliquez sur "Create draft & continue". L'IA analyse automatiquement l'adequation avec votre profil Memory Core.

Votre Memory Core est visible a droiteLors de la creation, le panneau droit affiche vos themes detectes (MARKETING DIGITAL, AI & DATA, etc.) pour vous rappeler les competences qui seront evaluees.

L'analyse IA

Score d'adequation et recommandations

Une fois le processus cree, Job-Agent analyse l'adequation entre votre profil et l'offre. Le resultat est un score numerique accompagne d'une recommandation claire.

72%

Score d'adequation Innovatech SAS - Marketing Digital

Score	Niveau	Signification
85-100%	EXCELLENT FIT	Candidature tres fortement recommandee
72-84%	STRONG FIT	Bon alignement, candidature recommandee
55-71%	GOOD FIT	Adequation correcte, quelques ecarts
40-54%	WEAK FIT	Ecarts significatifs a combler
<40%	POOR FIT	Profil eloigne du poste

Comprendre la recommandation

En plus du score, l'IA fournit une recommandation en langage naturel qui explique :

Points forts detectes Ecarts identifies Conseils specifiques Competences manquantes

Exemple pour Innovatech SASScore 72-80%, recommandation RECONSIDER. L'IA note une forte adequation sur le marketing digital et l'analyse de donnees, mais identifie un ecart sur SEMrush/Ahrefs. Conseil : mettre en avant les outils SEO equivalents maittrises.

Generation de documents

CV tailore et lettre de motivation

L'onglet "Documents" permet de generer en un clic un CV adapte au poste et une lettre de motivation personnalisee, bases sur votre Memory Core et l'analyse de l'offre.

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Tailored Resume

CV reordonne et optimise pour mettre en avant les competences les plus pertinentes pour ce poste specifique.

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Cover Letter

Lettre de motivation redigee automatiquement, adaptee au poste et a l'entreprise, dans votre style.

Ouvrir l'onglet Documents

Dans la page de votre candidature, cliquez sur l'onglet "Documents".

Cliquer sur "Generate"

Cliquez sur le bouton "Generate" sous "Tailored Resume" ou "Cover Letter".

Telecharger ou copier

Une fois genere, vous pouvez telecharger le document ou copier le texte pour l'adapter manuellement.

ConseilGenerez toujours les deux documents avant de postuler. Le CV tailore et la lettre de motivation crees ensemble sont optimises pour le meme contexte et forment un dossier coherent.

Preparation aux entretiens

Interview Prep et research brief

L'onglet "Interview Prep" vous aide a preparer vos entretiens avec deux outils distincts : la recherche sur l'entreprise et le brief d'entretien.

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Research this company

Genere un rapport sur l'entreprise : actualites, valeurs, positionnement marche, enjeux strategiques.

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Interview Brief

Cree un guide de preparation personnalise avec les questions probables, vos points forts a valoriser et les ecarts a anticiper.

Utilisation recommandeeCommencez par "Research this company" 48h avant l'entretien pour bien connaitre l'entreprise. Puis generez votre "Interview Brief" la veille pour structurer vos reponses.

Votre profil - Memory Core

L'identite professionnelle extraite de votre CV

La page Profil est le coeur de Job-Agent. Elle affiche votre Memory Core : les themes professionnels, clusters de preuves et indicateurs detectes a partir de votre CV.

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Informations de base

Nom, telephone, email, langues maitrisees. Extraits automatiquement de votre CV.

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CV Health Score

Score de qualite de votre CV (96/100 pour Sophie Martin). Indicateur de la completude et structuration du document source.

Themes et clusters de preuves

Job-Agent identifie vos grands themes professionnels et les "preuves" (experiences, projets, resultats) qui les alimentent :

AI & DATA TECH STRATEGY QUALITY & AGILE BUSINESS DEVELOPMENT

Comment est construit le Memory Core ?Lors de l'onboarding, vous uploadez votre CV. L'IA l'analyse et extrait automatiquement vos themes professionnels, vos roles, votre experience et vos competences cles. Ce profil est ensuite utilise pour toutes les analyses d'adequation.

Insights

Analytique de votre recherche d'emploi

La page Insights fournit une vue analytique globale de votre recherche : distribution des scores, performance par theme, tendances de vos candidatures.

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Score moyen

72% d'adequation sur l'ensemble des candidatures actives de Sophie Martin.

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Distribution des scores

Graphique de repartition pour visualiser si vos candidatures sont bien ciblees ou trop dispersees.

🎯

Performance par theme

Quels themes de votre Memory Core performent le mieux dans vos candidatures ?

Utiliser Insights pour progresserSi votre score moyen stagne sous 65%, revisitez votre Memory Core : votre CV source est peut-etre trop generaliste. Ajoutez des resultats chiffres et des mots-cles specifiques a votre secteur cible.

Conseils pour bien demarrer

Tirer le meilleur de Job-Agent

Workflow recommande

Soignez votre CV source

Uploadez un CV complet, structure, avec des resultats chiffres. Plus votre CV est riche, plus votre Memory Core sera precis et vos analyses pertinentes.

Verifiez votre Memory Core

Apres l'upload, consultez la page Profil. Verifiez que les themes detectes correspondent bien a vos competences reelles. Si un theme manque, enrichissez votre CV.

Collez la description complete

Lors de la creation d'un processus, collez toujours la description integrale de l'offre, pas un resume. L'IA a besoin du texte complet pour une analyse precise.

Generez les documents avant de postuler

Ne postulez jamais avec votre CV generique. Utilisez systematiquement le CV tailore et la lettre de motivation generes pour chaque candidature.

Preparez vos entretiens avec le brief

Des que vous obtenez un entretien, generez un Interview Brief et le rapport Research this company. Cela fait une difference notable dans votre preparation.

Suivez vos Insights regulierement

Consultez la page Insights chaque semaine pour identifier les patterns : quels types de postes vous correspondent le mieux, quels themes vous ouvrent le plus de portes.

Note importanteLes captures d'ecran de ce guide montrent l'interface en anglais, qui est la langue par defaut de l'application.